Productiviteit verhogen op de werkvloer – waar moet je op letten?

Productiviteit verhogen op de werkvloer. Welke ondernemer wil het niet?

Productieve werknemers zijn belangrijk om een bedrijf rendabel te maken. Overal is tenslotte concurrentie van andere bedrijven, en om deze voor te blijven moet de productiviteit optimaal zijn.

Maar hoe simpel dat ook mag klinken, de praktijk is soms anders. Mensen zijn geen robots, en motivatie, discipline en geluk, zijn ontzettend belangrijk voor de productiviteit van medewerkers.

De vraag is alleen: Hoe vind je deze balans? In dit blog vertel ik je er graag meer over!

Hoe meet je productiviteit?

Je zou productiviteit kunnen zien als een formule. Productiviteit = waarde / tijd. Productiviteit staat voor hoeveel waarde jij kunt leveren in een bepaalde tijd.

Je kunt dat doen op twee manieren:

1. Je kunt meer waarde leveren door sneller te werken.
2. Je kunt meer waarde leveren door meer te werken.

Ja, het klinkt misschien alsof deze 2 elkaar tegen spreken, maar laten we hier dieper naar kijken.

Sneller werken

Sneller werken, heeft vooral te maken met de vaardigheden en technieken die je nodig hebt om de taken uit te kunnen voeren. Denk hierbij aan snel typen bijvoorbeeld, wat je een hoop tijd kan besparen.

Je kunt ook denken aan technieken of routines in bijvoorbeeld de bouwsector. Denk aan het metselen van een muur. Als je de techniek goed onder de knie hebt, gaat dit sneller dan wanneer je bij elke steen moet nadenken.

Bij sommige banen maak je veel gebruik van bepaalde programma’s of machines. Als je dit goed door hebt, zul je hier productief mee om kunnen gaan.

Maar om sneller te kunnen werken, zul je vooraf tijd moeten investeren. Je wilt namelijk bepaalde vaardigheden en technieken goed onder de knie krijgen en dat lukt alleen maar door ervaring en doen doen doen!

Meer werken

Wanneer we het hebben over ‘meer werken’, is het belangrijk om dat goed toe te lichten.

Hierbij kijken we namelijk naar de kwaliteit in plaats van de kwantiteit.

Het gaat dus niet om het aantal taken dat je afrondt, maar om de inhoud van wat je daadwerkelijk inlevert of afrondt.

Het kan dus zo zijn dat je meer tijd nodig hebt dan je collega’s, maar dat jij meer waarde toevoegt bij het werk dat je doet.

Wanneer je wat langzamer werkt, maar wel kwaliteit levert, is het belangrijk om dat naar je werkgever te kunnen rechtvaardigen. Want dit is vaak minder zichtbaar dan hoe snel je een taak afrondt.

Om de waarde van je werk uit te drukken, kun je daarom vier meetpunten toepassen.

De waarde van je werk meten

De vier meetpunten om de waarde van je werk uit te drukken, zijn impact, duur, essentie en volume.

1. Impact

Impact heeft alles te maken met hoeveel mensen of klanten je bereikt met je werk. Stel jezelf daarbij dus de vraag hoe groot de impact van je werkzaamheden is.

Als je langer over een taak doet, maar daarbij ook de impact vergroot, lever je uiteindelijk dus ook meer waarde. Dat mag best eens meer tijd kosten.

2. Duur

De duur van je werk, ligt in het verlengde van de impact. Belangrijk hierbij is hoe lang de impact van je werkzaamheden merkbaar blijft. Over het algemeen geldt, dat hoe langer dit is, hoe meer tijd je erin moet of mag investeren.

3. Essentie

Wat is de kern van jouw werk? En klopt de kern van jouw werkzaamheden bij wat jij in essentie graag doet? Sta jij achter het werk dat jij levert?

De essentie van je werk, heeft te maken met de motivatie die je voelt om het te doen.

Wanneer je werk doet dat je niet leuk vindt, doe je er vaak langer over. Dat is geen rechtvaardiging voor de tijd die je aan je werk besteedt, maar wel een duidelijk signaal dat je bij andere taken beter tot je recht kunt komen.

Een sterke motivatie voor je werk is dus niet alleen belangrijk voor jou, maar ook voor je werkgever. De waarde van je werk en je productiviteit gaan tenslotte omhoog.

4. Volume

Het volume heeft meer met kwantiteit te maken. Vaak wordt hier de meeste aandacht aan besteedt, terwijl dit voor iedereen anders kan zijn.

Iemand kan veel tijd nodig hebben om iets uit te werken. Maar dit kan een grote impact hebben voor een hele lange duur!

Communicatie

Net als binnen iedere relatie, is communicatie ook op het werk ontzettend belangrijk.

Het is belangrijk dat de communicatie op de werkvloer regelmatig plaatsvindt en op gelijkwaardige basis. Als bedrijf moet je namelijk sterk staan tegen de concurrentie van andere bedrijven, niet tegen elkaar onderling.

Alleen op die manier zorg je ervoor dat je samen naar hogere doelen toewerkt, en een positieve stimulerende bedrijfscultuur creëert.

Het zelf beoordelen van de waarde van je werk, is ontzettend belangrijk om jezelf te beschermen. Op die manier zie je namelijk waar ruimte voor verbetering is, maar je kunt ook rechtvaardigen waarom sommige taken meer tijd kosten.

Door dat open en eerlijk op tafel te leggen, verklein je de kans op een burn-out bijvoorbeeld aanzienlijk. Voor je over je grenzen heen gaat, heb je deze namelijk al besproken en aangepakt.

Succesvol de productiviteit verhogen op de werkvloer 

Productiviteit verhogen op de werkvloer, bereik je vooral door een gevoel van teamspirit te ontwikkelen. Een goede manier om dat uit te leggen, is door de volgende metafoor:

Als bedrijf wil je het gevoel hebben dat je als een schip een bepaalde richting op vaart, waar de kapitein en matrozen allemaal achter staan, en hard voor willen werken.

Door het schip te zien als het bedrijf, de kapitein als leidinggevende, en de matrozen als de werknemers, krijg je een goed beeld van wat er nodig is om een bedrijf succesvol te leiden.

Het schip moet sterk zijn, de kapitein moet de richting bepalen, en de matrozen moeten taken doen die het best bij hun kwaliteiten passen.

Zonder gezond en sterk bedrijf, is er geen zeewaardig schip om op te varen. Een kapitein kan wel richting bepalen, maar wanneer de matrozen geen werk verrichten komt het schip niet vooruit. En de matrozen kunnen niet optimaal werken zonder een goede leiding en taakverdeling passend bij hun kwaliteiten.

De productiviteit verhogen op de werkvloer, gaat dus niet zozeer om harder werken, maar om efficiënter werken. Het welzijn van iedereen in het bedrijf moet daarbij topprioriteit zijn, om tot de beste resultaten en hoogste productiviteit te komen.

Productiviteit verhogen op de werkvloer: de essentiële tips!

Het verhogen van de productiviteit is een natuurlijk gevolg van het welzijn van iedereen die er deel van uitmaakt. Maar natuurlijk zijn er middelen om die productiviteit extra te stimuleren.

De punten hieronder zijn daarvan slechts een kleine selectie:

• Voldoende beweging, dit creëert endorfine en dat houdt ons actief.
• Voldoende water drinken, uit onderzoek blijkt dat dit een positief effect heeft op de grijze massa in onze hersenen. En dit is belangrijk voor het verwerken van informatie.
• Planten op kantoor. Dit zorgt voor een verbetering van de luchtkwaliteit.
• Een juiste houding. Wanneer we veel stil zitten in een ‘foute’ houding, hebben we fysiek gezien weinig ruimte om adem te halen. Zo hebben we minder zuurstof en kunnen we duf worden. Ook kan ons lichaam op den duur blessures krijgen.
• Een realistische planning. Kijk echt na of de doelen realistisch zijn, zodat je tevreden en met een gerust hart naar huis kunt aan het einde van de dag.
• Vier de behaalde doelen! Succeservaringen motiveren enorm!
• Creëer meerdere momenten van rust tijdens de dag. Dit kan zijn door een rondje te gaan lopen tijdens de lunchpauze. Of de tijd nemen om een kop koffie of thee te drinken. Zo kun je je hoofd leeg maken, zodat je daarna weer energieker aan de slag kunt. Zelfs al even naar de toilet gaan en daar bewust ademhalen creert rust in ons lichaam en systeem.
• Stretches of Yoga gedurende de dag. Kleine simpele stretches of yoga houdingen achter het bureau kunnen al energie geven. Je kunt de aandacht dan weer even in het lichaam laten zakken en bij de ademhaling.

 

Heb jij nog goede tips en ervaringen om de productiviteit op de werkvloer te laten stijgen? Laat het me weten in een reactie hieronder!

Namaste,

Bianca